Jouw data, jouw regels
Zorgorganisaties werken met gevoelige informatie. Daarom bepaal jij wat Virtas mag gebruiken, en blijft alles binnen een beschermde, Europese omgeving.
Ontsluit enkel noodzakelijke data
Kies welke bronnen gekoppeld mogen worden en hoe ze gebruikt worden. Wat je niet koppelt, ziet Virtas niet.
Conform Europese regelgeving
Verwerking conform de AVG. Onder de AI Act is Virtas een systeem met beperkt risico; Studio 55 draagt als aanbieder de transparantieplicht.
Binnen een beschermde omgeving
Gehost in Microsoft Azure, uitsluitend in EU-regio's. Het taalmodel wordt nooit getraind op jullie gegevens; dat is contractueel vastgelegd.
Alleen voor jouw medewerkers
Virtas draait in een afgeschermde en beveiligde omgeving. Medewerkers melden zich aan met hun bestaande login en wachtwoord, zodat je toegang beheert zoals je dat vandaag al doet.
- Afgeschermde en beveiligde omgeving
- Single sign-on met bestaande accounts
- Jij bepaalt welke bronnen voorrang krijgen
Respect voor de bron
Virtas neemt de inhoud van externe protocollen, zoals die van Vilans, niet over. Het wijst het juiste protocol aan en verwijst door naar de bron.
- Medewerkers volgen altijd de actuele versie
- Duidelijke bronvermelding bij elk antwoord
- Geen kopieën van externe protocollen in Virtas
Elk antwoord herleidbaar
Virtas antwoordt alleen uit de bronnen die jullie koppelen. Een controlelaag kijkt elk antwoord na voor het getoond wordt.
- Altijd met bronvermelding
- Geen medicatiedoseringen, diagnose- of behandeladvies
- Geen bron? Dan zegt Virtas dat het het niet weet
Geen personeelsvolgsysteem
Niemand ziet wie wat vraagt. Managers zien alleen gepseudonimiseerde vragen, en beheerders kunnen dat zelf niet uitzetten.
- Gebruik wordt gepseudonimiseerd geteld
- Medewerkers kunnen hun eigen gesprekken verwijderen
- OR-memo met voorgestelde afspraken voor het instemmingsbesluit
ISO 27001 en NEN 7510
Het informatiebeveiligingsbeheer van Studio 55 is ingericht naar ISO 27001 en NEN 7510; de certificeringsaudit is gepland. Tot dan kun je de volledige documentatie inzien, inclusief wat nog niet af is.
Alles om te beslissen, per rol
Een besluit over een AI-assistent loopt langs bestuur, OR, FG, IT en kwaliteit. De Virtas-beslissingskit geeft elke rol een eigen document. Zo lopen de beoordelingen naast elkaar, niet na elkaar.
Businesscase en aanpak
Wat Virtas oplevert, hoe je het financiert en welke risico's afgedekt zijn.
Wat Virtas doet in een dienst
Hoe het werkt op de werkvloer, hoe we de tijdwinst meten en wat een pilot van het team vraagt.
Memo voor de OR
Wat wel en niet wordt vastgelegd, wie wat ziet, en voorgestelde afspraken.
Privacydossier en AI Act-verklaring
Vooringevulde DPIA, verwerkersovereenkomst, subverwerkers en bewaartermijnen.
Technisch en beveiligingsprofiel
Architectuur, koppelingen, beveiliging, back-up, SLA en exit binnen 30 dagen.
Antwoordkwaliteit en bronbeheer
Waar een antwoord vandaan komt, wat als het fout is, en hoe bronnen actueel blijven.
We lichten het graag toe
Vraag de beslissingskit aan, of leg ons de vragen van je FG, IT-afdeling of informatieveiligheid voor. We lichten elk document graag toe.